Créer un site Lodel hébergé par Edinum

Edinum propose un service de création et d'hébergement de sites de revues propulsés par le CMS libre Lodel.

Durée de la fabrication

La création d'un site de revue pour Lodel dure généralement 6 mois. Cette estimation moyenne inclut le temps des échanges avec les prestataires et la durée du travail réalisé par l'éditeur. Elle peut grandement varier selon la réactivité et la disponibilité du client.

Ces délais ne s'appliquent qu'aux sites des revues avec une maquette standard. Ils peuvent varier pour les autres types de sites (portails, vitrines...) ou dans le cas de modifications importantes de la maquette.

Prérequis

Le travail de création du site ne pourra être démarré qu'une fois que toutes les conditions suivantes seront remplies :

• Le contenu initial doit être disponible (textes du site, premier(s) numéro(s) dans le cas d'une revue...).
• Les bons de commandes doivent être émis et le travail doit être inscrit au planning d'Edinum.
• Pour une revue Lodel, l'équipe en charge de l'enrichissement du site doit avoir suivi la formation Lodel utilisateurs proposée par OpenEdition. Si vous souhaitez déléguer ce travail, le collectif Edinum propose des prestations de stylage et de mise en ligne pour Lodel.

Nom de domaine

Les revues ont la possibilité d'utiliser leur propre nom de domaine, qu'elles doivent pour cela acquérir auprès d'un fournisseur (exemple : OVH). Cela peut être fait en cours de travail, le domaine définitif n'étant nécessaire qu'au moment de la mise en production.

Si vous ne souhaitez pas acheter de domaine, Edinum met à votre disposition un sous-domaine de la forme monsite.edinum.org.

Déroulement du travail

Étape 1 : Choix de la maquette

Les sites hébergés par Edinum peuvent utiliser l'une des deux maquettes de base aux choix : Prima ou Nova. Le client doit indiquer la maquette qu'il souhaite utiliser dès le début du travail.

Étape 2 : Création d'un site bac-à-sable

Nous créons un site bac-à-sable auquel seul l'éditeur peut accéder. Ce site sera utilisé durant toute la préparation.

Le site bac-à-sable est ouvert dans un délai de 8 jours. Le jour d'ouverture du site bac-à-sable compte comme la date anniversaire du renouvellement annuel de l'hébergement.

Étape 3 : Enrichissement du site

L'éditeur utilise Lodel pour importer les contenus de départ sur le site. Il s'agit généralement d'un ou plusieurs numéros de la revue accompagnés de quelques pages d'informations, dont voici les plus fréquentes :

• Présentation de la revue
• Composition des comités
• Normes de rédaction, conseils aux auteurs
• Crédits
• Contact

L'éditeur peut choisir de confier ce travail à l'équipe d'Edinum s'il ne souhaite pas le prendre en charge.

Étape 4 : Formulaire de personnalisation graphique

La personnalisation graphique consiste à adapter la maquette du site à la charte graphique de la revue et à effectuer certains choix de présentation. Il s'agit d'un travail de déclinaison graphique qui ne correspond pas à une création à proprement parler.

Nous transmettons à l'éditeur un formulaire destiné à recueillir ses choix de personnalisation. L'éditeur devra le compléter et l'envoyer en même temps qu'un certain nombre d'éléments graphiques optionnels (logos, images, polices...) demandés dans le formulaire, qui seront utilisés lors de l'intégration graphique.

Certaines demandes complexes (développement de fonctionnalités supplémentaires, personnalisation avancée, création graphique...) peuvent faire l'objet d'une prestation complémentaire.

Étape 5 : Intégration de maquette

Lorsque les premiers contenus sont importés sur le site et après réception du formulaire de personnalisation, nous intégrons la maquette sur le site.

Ce travail est réalisé dans un délai de 4 semaines à compter de la réception du formulaire de personnalisation complété et sous réserve que les premiers contenus aient été préparés et importés sur le site bac-à-sable.

Suite à l'intégration, des échanges ont lieu avec l'éditeur pour effectuer les modifications nécessaires.

Étape 6 : Mise en production du site

Quand toutes les étapes précédentes sont achevées, l'éditeur donne sa validation pour procéder à la mise en production.

Si l'éditeur utilise un nom de domaine dont il est propriétaire, il doit également définir Edinum comme contact technique du domaine.

La mise en production est ensuite réalisée dans un délai de 8 jours. Durant cette période, le site bac-à-sable est bloqué et ne peut plus être modifié.

Suite à la mise en production, le site est accessible au public via son adresse définitive.